Közös költség összegének helyes meghatározása…
Miből tevődik össze a közös költség és hogyan állapítsuk meg a helyes összegét?
1. Elengedhetetlen a megfelelő közös költség összeg megállapítása. Elegendő kell legyen arra, hogy fedezze a jelent és biztosítsa a jövőt. Egészen pontos éves utólagos elszámolást kell készíteni, így látjuk hogy mibe is került a társasházunk napi élete az előző évben. Hozzáadunk egy esetlegesen beeső váratlan karbantartásokra szánt összeget is. Általánosságban ezt szoktuk közös költségnek nevezni, de….
2. …a közös költség nem csupán ennyi. Emellé elengedhetetlen egy jövőbeni vágyakat kielégítő mennyiségű megtakarítási alap megtervezése a közös költség részeként. Ennek az összegnek nagyobb váratlan problémákat, szükséges felújításokat kell fedeznie. Így fontos a Társasház méretéhez igazítani. Őszintén az a társasház, ahol ez a számítás téves, vagy a tulajdonosok nem szavazzák meg a megfelelő megtakarítási alap összeget, nagy bajban lesz. Vagy nem fogja tudni egy hirtelen jött probléma esetén kifizetni a javítást, vagy célbefizetéssel egy összegben kell befizetnie azt amit apránként nem vállalt.
Közös költség mint a legfontosabb bevétel … és hogyan hajtsuk be az elmaradásokat?
Ha eljutunk oda hogy megvan a megfelelő összeg – közös költség és megtakarítási alap-, meg is szavazta a közgyűlés, ott lép be a képbe a közös képviselő. Ő gondoskodik arról, hogy ezt a lakók be is fizessék a társasház számlájára.
Számomra és minden ház számára a legfontosabb dolog hogy a közös költség összege megfelelően legyen megállapítva és be is legyen hajtva. Ennek érdekében én nagyon sok mindent teszek.
1. Átláthatóvá teszem a pénzügyeket. Azaz a bevétel-kiadás elszámolást minden hónap legelején elkészítem, a részletes pénzügyi file-t feltöltöm egy a tulajdonosok által is elérhető tárhelyre. Értesítem is őket hogy kész van. Ezzel adok, mutatok, egyben elvárok és kapok is 🙂
2. Majd ezután mennek ki az egyéni mailes felszólítók azoknak akik a hó zárásakor tartozással rendelkeznek. Az emailbe finoman bele szoktam fogalmazni hogy a héten örülnék ha az összeg be lenne fizetve. Aztán ugyanezt a kérést ismételgetem különböző körítésekkel pár naponta -még mindig emailben-, egyre kevesebb határidőt adva, egyre sűrűbben írva, de még mindig cukin, kérdezve és nem fenyegetőzve. Már erre nagyon pozitív reakciók szoktak jönni, megérkeznek a befizetések nagy részben. Van hogy telefonálgatni is kell annak akinek nincs emailje, vagy aki arra nem reagál egyáltalán. A tapasztalat, hogy 10-ből 6 ember ember már az első email után fizet. A maradék 4-ből 3 két héten belül, kb 3-4 noszogatás után.
3. Sajnos mindig van 1 akinek gondjai vannak és ezért elmarad akárhányszor szólítom fel. Itt sajnos életbe lép az SZMSZ-ben, törvényben meghatározottak alapján az ügyvédi felszólítás, amit nagyon nem szeretek.
Általános tapasztalat hogy egy ház átvétele után az első fél – 1 év végére a rendszeresen fizetők aránya a maximumra nő, azaz nemfizetőnek marad az az 1-2 tulajdonos akinek valós gondjai vannak. Ergo a kedves mailes felszólítókba befektetett energia megtérül 
